Como cuidamos dos dados

O HireSys é um sistema para consultorias de busca executiva. Esta página explica quais dados passam por ele, para quê, e o que você pode pedir.

Quem decide sobre os dados dos candidatos

Os candidatos, clientes e contatos cadastrados no HireSys pertencem à consultoria que os cadastrou. Pela LGPD, a consultoria é a controladora desses dados: é ela quem escolhe a base legal de cada pessoa, quem conversa com o candidato e quem atende os pedidos dele. O HireSys é o operador: guarda e processa esses dados só para prestar o serviço à consultoria.

O que guardamos sobre quem usa o sistema

• Nome e e-mail da sua conta, vindos do seu login por e-mail, Google ou Apple.
• A consultoria a que você pertence e o seu papel nela.
• O que você faz no sistema, registrado no histórico da consultoria (quem moveu um candidato, quando).

O que guardamos sobre os candidatos

Só o que a consultoria cadastra: nome, cargo, empresa, contato, LinkedIn, cidade, etiquetas, avaliação, notas, as buscas por onde a pessoa passou, entrevistas e mensagens registradas. Cada candidato tem a base legal escolhida pela consultoria (legítimo interesse ou consentimento).

A extensão do Chrome

A extensão só lê a página que está aberta, e só quando você clica para capturar. Ela mostra o que encontrou para você conferir, e nada é enviado ao HireSys antes de você confirmar. Ela não navega sozinha nem lê outras abas.

O que não fazemos

• Não vendemos nem compartilhamos dados com anunciantes.
• Não usamos os dados de uma consultoria para outra.
• Não enviamos e-mail em massa para candidatos.

Onde os dados ficam

O sistema roda na infraestrutura da Cloudflare, e os dados podem ser guardados em servidores fora do Brasil, com as garantias que a Cloudflare oferece aos seus clientes. O tráfego é sempre cifrado (HTTPS).

Direitos e pedidos

• A consultoria exporta, a qualquer momento, todos os seus registros, e os dados de um candidato específico.
• Quando um candidato pede, a consultoria apaga o registro inteiro dele, com as buscas, notas, entrevistas e mensagens.
• Para falar sobre os seus dados de conta, escreva para contato@hiresys.com.br.